Overslaan en naar de inhoud gaan
Vacature Backoffice operations

Coördinator grote PV projecten - Logistiek expert

Als Operations Project Coördinator ben je tesamen met je team medeverantwoordelijk voor de goede opvolging en uitvoering van grote zonnepaneel installaties/zonnepaneel parken.

Jobomschrijving

Dit omvat ondersteuning in de administratie, rapportage, bestellingen, magazijnbeheer, logistieke opvolging en afhandeling van projecten die uitgewerkt/uitgevoerd worden binnen het EPC team.

EPC staat voor een team van collega's die instaan voor de verkoop, engineering, projectleiding, installatie en operations van grote zonnepaneel installaties in binnen- en buitenland.

We zoeken versterking in ons team owv enorme groei. Zodoende de uitvoering van de zonnepaneel projecten op een kwaliteitsvolle en vlotte manier kunnen verderlopen binnen de te behalen deadlines.

Jobgerelateerde competenties

Logistiek

  • Aankoop en opvolging materiaal/ huur werfinfrastructuur op basis van stuklijsten projecten (Filemaker)
  • Stuklijsten op basis van BOM in Excel ingeven in FM
  • Stuklijsten doorgeven aan logistiek (Filemaker)
  • Transporten doorgeven aan logistiek (BE) / zelf transporten regelen voor NL projecten
  • Bestellingen plaatsen op projectbasis
  • Aankoopfacturen/ leverbonnen klasseren in FM
  • Stuklijst/ leveringen opvolgen en informeren aan project engineers en aan contactpersoon onderaannemer
  • Stuklijsten uitleveren in FM
  • Ontbrekende materialen laten leveren op de werf
  • Anticiperen op mogelijke problemen op de werf
  • Werfinrichting afmelden per project, na input project engineer
  • Restmaterialen laten ophalen (transport via logistiek voor BE/zelf transport regelen voor NL projecten

Financieel

  • Aankoopfacturen controleren en goedkeuren, en prijzen aanvullen in de stuklijsten in FM
  • Facturatie projecten opvolgen en doorgeven aan facturatie
  • Excel Voorzieningen aanvullen op de boekhoudkundige afsluitperiodes
  • Nacalculaties maken in FM
  • Intercompany materiaallijsten maken op projectbasis, intercompany orders aanmaken in FM

Persoonsgebonden competenties

  • Gestructureerd en nauwkeurig
  • Flexibel en positief ingesteld
  • Vlot Engelstalig
  • Een goed analytisch denkvermogen
  • Zelfstandig werken en beslissingen durven nemen, maar ook in groep samenwerken
  • Goede communicatie skills en commercieel gevoel
  • Sterk in administratie
  • Affiniteit met techniek
  • Stressbestendig en kunnen werken met deadlines
  • Probleemoplossend denken

Wat biedt IZEN jou?

Groei samen met IZEN - De toekomst is hier en nu. Hernieuwbare energie is belangrijker dan ooit en dat merken wij aan onze sterke groei.

Ontdek jezelf bij IZEN - Als groeiende onderneming bieden we jou ontplooiingskansen en groeimogelijkheden. Er is een opleiding on the job voorzien.

Kom thuis bij IZEN - Je komt terecht in een leuk bedrijf en hecht team waar 'work hard, play hard' geldt.

Daarnaast krijg je een voltijds contract van onbepaalde duur met marktconform loon en extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, 20 dagen verlof en 12 dagen ADV, winstpremie, ...).

Job form

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf doc docx.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf doc docx.