Overslaan en naar de inhoud gaan
Communication & Training Coördinator

Communication & Training Coördinator

Ben jij een kei in het organiseren van evenementen en het voeren van interne communicatie? Haal je energie uit het on boarden van nieuwe collega’s zodat ze zich meteen thuis voelen? Help jij mee aan het groeien van onze collega’s, door een uitgebreid opleidingsaanbod aan te bieden? En hou je ervan om de leukste teambuildings samen te stellen? Dan ben jij dé event- en opleidingsverantwoordelijke die wij zoeken!

Wij, dat is een hecht team van HR-collega’s. We verwelkomen je graag om hands-on ondersteuning te bieden bij het organiseren van evenementen, opleidingen, teambuildings, enzovoort…. zodat de collega’s binnen IZEN zich op en top voelen.

Wie ben jij?

Je beschikt over voldoende maturiteit en je hebt steeds een luisterend oor waardoor je ervan houdt om ondersteunend te werk te gaan.
Confidentieel werken is voor jou vanzelfsprekend en je houdt van heldere, transparante communicatie en feedback tussen collega’s.
Evenementen kennen voor jou geen geheimen meer, hiermee ga je graag aan de slag en heb je je organisatorisch reeds sterk ontwikkeld. Je hebt een creatieve geest en zin voor vernieuwing. Je krijgt energie van creatieve projecten uit te denken, uit te voeren én te evalueren.

Je bent spontaan, ondernemend en zelfstandig.
Kortom, een enthousiaste, positieve teamplayer én multitasker die gestructureerd en proactief te werk gaat.
Hiervoor gebruik je je flexibiliteit waardoor je snel kan schakelen waar nodig met jouw stevige portie aan stressbestendigheid waarover je beschikt.
Daarnaast is Excel jouw beste vriend en ben je ook een ware administratieve duizendpoot die graag meerdere uurtjes wegtikt achter zijn/haar bureaudesk. 

Wat ga je doen?

  • On boarden van nieuwe collega’s aan de hand van diverse tools.
  • Verwelkomen, rondleiden en beheren van intern opleidingsplan van nieuwe collega’s.
  • Opvolgen en evalueren van het Buddy’s project. (BUDDY voor nieuwe collega’s)
  • Het voeren van interne communicatie binnen IZEN. (Mails, intern communicatie kanaal, beheer interne schermen, verspreiden van posters, enz…)
  • Up-to-date houden van het organigram binnen IZEN.
  • Organiseren van interne evenementen (Happy Hours, Foodie Fridays, …)
  • Organiseren en versieren van bepaalde gelegenheden & thema’s.
    (Sinterklaas, Pasen, Kerstmis, …)
  • Back-up bieden aan de onthaal medewerker binnen het team
  • Voorzien van relatieschenken op aanvraag.
  • Organiseren en samenstellen van IZEN Sport Teams
    (Cycling Team, KOTK Running Team, …)
  • Organiseren en faciliteren van teambuildings voor alle afdelingen.
  • Schakelpunt tussen de collega & de afdeling IZEN Academy.
  • Opvolging van het IZEN Academy opleidingsaanbod.
  • Onderhoud van communicatie op de IZEN Academy website.
  • Beheer van het persoonlijk competentieplan.
  • Registratie van bestaande certificaten/attesten/diploma’s samen met de opvolging van de geldigheid hiervan.
  • Beheer, organisatie, registratie en evaluatie van alle interne en externe opleidingen.
  • Subsidie maatregelen: KMO portefeuille /Cevora.
  • Opvolging van Taliris (opleidingstool).
  • Vlaams opleidingsverlof.
  • Maandelijks aanvullen van de HR rapportage van de genomen acties/verbeteringen.

Persoonsgebonden competenties

  • Communicatief
  • Stressbestendig
  • Flexibel
  • Creatief 
  • Nauwkeurig 
  • Positief ingesteldheid
  • Organisatie & administratie talent
  • Hands-on mentaliteit
  • Resultaatgericht
  • Teamplayer

Wat biedt IZEN jou?

Groei samen met IZEN - De toekomst is hier en nu.
Hernieuwbare energie is belangrijker dan ooit en dat merken wij aan onze sterke groei.

Ontdek jezelf bij IZEN - Als groeiende onderneming bieden we jou ontplooiingskansen en groeimogelijkheden.
Er is een opleiding on the job voorzien.

Kom thuis bij IZEN - Je komt terecht in een leuk bedrijf en hecht team waar 'work hard, play hard' geldt.

Daarnaast krijg je een voltijds contract van onbepaalde duur met marktconform loon en extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, 20 dagen verlof en 12 dagen ADV, winstpremie, ...).

Job form

Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.
Slechts één bestand.
64 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx.